Noch Fragen?

Mit dem VOCHECKER in der aktuellen Version kannst Du Verordnungen des Muster 13 (GKV) der Heilmittelbereiche Physiotherapie, Ergotherapie und Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie scannen und prüfen. Wir arbeiten bereits an einer Erweiterung um die Muster 13-Verordnung der Podologie, sowie die Verordnungsformulare der Bundeswehr und der Berufsgenossenschaften.

Du kannst entweder eine erhaltene Verordnung fotografieren oder ein bereits aufgenommenes Foto einer Verordnung hochladen.

Lege die Verordnung auf eine helle Unterlage und vermeide Schattenwurf, indem Du auf durchgehende Beleuchtung achtest. Die Verordnung sollte flach liegen und keine Wellen oder Knicke (wie Eselsohren) aufweisen. Wähle eine Hochformat-Aufnahme und fotografiere gerade von oben. Der Abstand zur Verordnung ist optimal gewählt, wenn die Ränder der Verordnung deckungsgleich mit dem vorgegebenen Rahmen liegen.
Für eine scharfe Aufnahme stütze Dich ggf. beim Fotografieren ab.

Stelle sicher, dass die Schrift auf der Verordnung durch die Kamera klar lesbar ist, bevor Du auf den Auslöser klickst. Bist Du mit der Aufnahme nicht zufrieden, kannst Du über „Wiederholen“ ein neues Foto aufnehmen, ohne dafür einen Scan zu verwenden.

Ein bereits vorhandenes Foto einer Heilmittelverordnung kannst Du über den Button „Foto hochladen“ in die App laden. Als Quelle dient Dir Deine Bildergalerie oder ein mit dem Endgerät verknüpfter Cloud-Speicherort.
Ist das Foto der Verordnung nicht optimal, kannst Du nach dem Hochladen noch Anpassungen oder Ergänzungen an den ausgelesenen Informationen im digitalen Formular vornehmen.

Es wird unterschieden zwischen inhaltlichem Auslesen und der Prüfung, ob ein Feld befüllt ist.
Inhaltlich ausgelesen werden alle abrechnungsrelevanten Informationen der Verordnung. Hierzu zählen neben Diagnose, Diagnosegruppe, Heilmittel, Behandlungseinheiten und Therapiefrequenz z.B. auch das Geburtsdatum des/der Versicherten (um den Zuzahlungsstatus zu ermitteln).
Weitere persönliche Informationen und das Feld Arztstempel werden darauf kontrolliert, ob sie befüllt sind oder nicht.

• die Vollständigkeit und Schlüssigkeit der abrechnungsrelevanten Eintragungen überprüft;
• prüft, ob die Vorgaben der HeilM-RL* und des HMK* in der aktuell gültigen Fassung korrekt auf die Verordnung angewandt wurden;
• den spätesten Behandlungsbeginn errechnet;
• anzeigt, ob der/die Versicherte zuzahlungspflichtig ist;
• erkennt, ob ein Langfristiger Heilmittelbedarf gemäß § 32 Abs. 1 SGB V oder Besonderer Verordnungsbedarf nach § 106b Abs. 2 Satz 4 SGB V vorliegt;
• anzeigt, ob die Verordnung genehmigungspflichtig ist (z.B. wenn der Kostenträger eine Behörde ist.

Bei schlechter Druckqualität der Verordnung (v.a. schiefer Einzug, schwache Tinte, viele Knicke, große Stempel) oder bei handschriftlichen Eintragungen und Änderungen stößt auch die beste Texterkennung an ihre Grenzen. Da es uns ein Anliegen ist, dass Du maximal sicher in die Therapie starten kannst, möchten wir trotz Hindernissen in der Erkennung alle Felder Deiner Verordnung prüfen.

In diesem Feld in der linken unteren Ecke der Verordnung kann der/die Verordnende sämtliche Informationen eintragen, die eigentlich an eine andere Stelle der Verordnung gehören. Diese sollen trotzdem in die Prüfung mit einbezogen werden, daher bitten wir Dich diese Informationen im digitalen Formular an die dafür vorgesehene Stelle zu schreiben.